Как учитывать расчеты с подотчетными лицами

В рекомендации:

– кто может быть подотчетным лицом;
– оформление разрешения на выдачу подотчетных сумм;
– на какой срок выдавать подотчетные суммы;
– порядок отчета за использование подотчетных сумм;
– применение льготы по НДФЛ и отражение в отчетности закупа сельхозпродукции у населения на рынке;
– возврат неизрасходованных подотчетных сумм;
– возмещение расходов подотчетному лицу;
– отражение в бухучете расчетов с подотчетными лицами.

Подотчетным является должностное лицо, которому для выполнения определенной работы (задания) выданы под отчет денежные средства наличные или на корпоративной банковской карте  или материальные ценности с обязательством представить документально обоснованный отчет об их использовании.

Например:

• работнику, направляемому в командировку, выдан наличными аванс на командировочные расходы или выдана корпоративная карта для оплаты этих расходов;
• работнику отдела снабжения ресторана выданы наличные деньги для покупки продуктов на дехканском рынке;
• работнику предприятия – экспортера сельхозпродукции выданы наличные средства для приобретения товара на рынке.