Можно ли в ЭСФ или чеке вместо наименования товара указать товарную группу

«Можно ли, заполняя ЭСФ, электронную доверенность или кассовый чек, вместо конкретного перечня ТМЦ использовать общую формулировку («бытовая техника в ассортименте» и т.п.)? Или обязательно нужно вводить конкретные наименования товаров? Товар подлежит обязательной маркировке».

По просьбе buxgalter.uz ситуацию разъяснила налоговый консультант Гульнора ЭРГАШЕВА:

– Ответ категоричный: общими формулировками пользоваться нельзя, прописывайте каждый конкретный товар. Это следует из

• Положения о формах счетов-фактур и порядке их заполнения, представления и приема;
• НСБУ №4 «Товарно-материальные запасы»;
• Положения о порядке применения системы онлайн-ККМ и виртуальной кассы при осуществлении денежных расчетов с населением.

Обратите внимание: во всех формах первичных документов есть графа для наименования товара. «Бытовая техника» – это не наименование товара, это группа товаров. Примером корректной записи товара по наименованию может служить такая: «Стиральная машина Samsung WW80J6210CWOLD». По ней мы можем определить, что речь идет о стиральной машине конкретной марки. К сожалению, все еще встречаются документы, при формировании которых нарушается эта норма, но все идет к тому, что в будущем это станет технически невозможно.

Не позволяет наименование товара подменить общими записями и цифровая маркировка. Она предполагает, что в документах наряду с наименованием товара должен быть отображен признак цифровой маркировки. Для этого нужно считывать Data Matrix с упаковки товара. Data Matrix делает каждую единицу товара уникальной. Именно поэтому каждый Data Matrix с учетом агрегированных кодов записывается, как самостоятельная позиция, по-другому просто не получится.

За нарушение правил цифровой маркировки предусмотрены штрафы, в частности – по статье 227-1 НК. В настоящее время этой статьей предусмотрены штрафы – в размере чистой выручки, полученной в последнем отчетном квартале, в котором была реализация. Но в соответствии с Указом Президента № УП-39 от 26.02.2024 г. штрафы по этой статье заморожены до внесения изменений в Налоговый кодекс. После внесений изменений в Налоговый кодекс штраф будет уменьшен. Впервые совершившие правонарушение получат штраф в размере 2 % чистой выручки, полученной в последнем квартале, в котором имела место реализация. Совершившие правонарушение повторно в течение года после применения штрафа – в размере 20 %. Если вы нарушаете правила цифровой маркировки, штрафов не избежать. Ведь процесс отслеживания товаров, подлежащих цифровой маркировке, полностью автоматизирован.

С марта 2023 года действует норма, предусмотренная в части 5 статьи 223 НК. Согласно ей отражение в счетах-фактурах или чеках контрольно-кассовой техники ИКПУ, не соответствующих номенклатуре приобретенных товаров (услуг) либо особенностям и осуществляемым видам деятельности, будет наказываться штрафом в размере 1% стоимости реализованных товаров (услуг), указанной в ЭСФ или чеках.

Все эти нововведения содействуют строгому учету товаров, недопущению сокрытия или занижения налоговой базы, защите населения от контрафакта.

Нарушение требования к отражению в ЭСФ, доверенностях и чеках онлайн-ККТ наименований товаров – это сигнал и повод для налоговой проверки. Поэтому важно научиться и пользоваться инструментами для работы с товарами на онлайн-ККТ, в счетах-фактурах и других электронных документах. Обратите внимание на возможность интегрировать эти инструменты налогового учета с программами бухгалтерского и складского учета. Ведь товарный учет на предприятии, ведущийся в программах бухгалтерского и складского учета, всегда самый точный.

Подготовил Олег ГАЕВОЙ